Outlook niveau 2 - Messagerie, Contacts, Agenda

NUMÉRIQUE - BUREAUTIQUE - INFORMATIQUE
Suivez votre formation Outlook au Greta, le programme est adapté à vos besoins.
Objectifs

Acquérir des connaissances approfondies sur Outlook 2013 ou 2016.

Prérequis
Préqualification
Prérequis – complément d’information

Connaître l'environnement Windows - Maîtriser l'utilsation du clavier et de la souris

Points forts de la formation

Une formation sur-mesure : programme individualisé - planning établi avec le stagiaire

NSF : 326
Formacode : 71203

Positionnement : Évaluation TOSA

Organisez vos messages

Objectif du module : Apprenez à gérer les messages reçus ou envoyés : les regrouper, les trier, les filtrer, gérer les dossiers, créer des dossiers de recherche.

  • Regroupement, tri et filtre des messages
  • Gestion des dossiers
  • Dossiers de recherche

Augmentez vos connaissances

Objectif du module : Gérez automatiquement vos messages par des règles ou définissez certaines options lors de l'envoi de messages ou créez un modèle ou un formulaire.

  • Gestion des messages lors de l'envoi
  • Options de distribution d'un message
  • Indicateur de suivi d'un message
  • Modèles ou formulaires pour les messages

Collaborez à l'aide d'Outlook

Objectif du module : Organisez vos réunions et publiez vos calendriers.

  • Gestion des réunions

Réduisez la taille de votre messagerie

Objectif du module : Archivez, optimisez la taille des dossiers, exportez ou importez des dossiers mais aussi gérez des fichiers de données : sachez manipuler tous les fichiers de votre messagerie.

  • Archivage des messages
  • Optimisation de la taille de la boîte aux lettres
  • Exportation et importation d'un dossier
  • Gestion d'un fichier de données

Pour en savoir encore plus

Objectif du module : Pour une maîtrise parfaite, gérez les règles, le courrier indésirable, partagez vos dossiers, groupez ou partagez des calendriers.

  • Création de règles
  • Gestion des règles
  • Gestion du courrier indésirable
  • Partage d'un dossier
  • Groupe de calendriers
  • Partage de calendriers

Maîtrisez Outlook

Objectif du module : Maîtrisez des fonctionnalités plus complexes d'Outlook.

  • Actions rapides
  • Rappel et renvoi d'un message
  • Carte de visite électronique
  • Gestion de l'affichage Conversation
  • Gestion des options générales de messagerie

Méthodes pédagogiques

  • Pédagogie active
  • Pédagogie démonstrative

Modalités de formation

  • Formation collective en présence d’un formateur
  • Activité avec des supports de formation ENI
  • Travail en autoformation accompagnée en présence de l’animateur du centre de ressources ou d’un formateur
Certification 
  • Certification Outlook TOSA possible
Modalités d'évaluation et de validation

Modalités d'évaluation :
Une attestation d'acquis pourra être fournie selon les conditions contractuelles.

Certification :
Une attestation de fin de formation sera délivrée.

Pour afficher les dates, lieux et modalité de financement, merci de choisir votre département :

du 01 janvier 2024 au 31 décembre 2024
Adresse de la formation
Agence Greta d'Indre-et-Loire - Lycée Grandmont
6 Avenue de Sévigné 37200 Tours

Les délais d'accès à la formation varient selon les places disponibles. Pour connaître les modalités de recrutement, contactez-nous !

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Nos référents handicap sont à votre écoute pour l’analyse de vos besoins spécifiques et l’adaptation de votre formation.
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Taux de réussite

Non disponible

Taux de satisfaction

Non disponible

Taux d'insertion

Non disponible

Sources et méthodes de calcul

Les taux indiqués sont la moyenne des résultats de l’année N-1, sur l’ensemble de la région Centre-Val-de-Loire.
Faute de données suffisantes, la mention "Moyenne du domaine de formation" de l'année N-1 est affichée.
La mention « nouvelle formation » indique que la formation est dispensée pour la première année.

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