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Plus de critères

Objectif général

Perfectionnement, élargissement des compétences

Objectifs

Acquérir des connaissances approfondies sur Outlook 2013 ou 2016.

Type de parcours
individualisé
Formation certifiante
Non
Ouvert en contrat de professionnalisation
Non
Ouvert en apprentissage
Non
Prérequis
Préqualification

La formation dans nos GRETA et notre CFA

Prochaines sessions

du 01 janvier 2022 au 31 décembre 2022
Adresse d'information et d'inscription
Greta Val de Loire - Site de Tours
6 AV de Sévigné Lycée Grandmont 37200 Tours
Adresse de la formation
Greta Val de Loire - Lycée Grandmont
6 AV de Sévigné 37200 TOURS

contact : FAUQUEMBERGUE Christine 02 47 21 00 42 christine.fauquembergue@greta-vdl.fr

Code rythme
En journée
Code de public visé
Tout public
Accès à la formation

PUBLIC CONCERNÉ
Utilisateurs ou futurs utilisateurs du logiciel Outlook
PRÉ-REQUIS
Connaître l'environnement Windows
Maîtriser l'utilsation du clavier et de la souris

Formation présentielle ou à distance
Formation entièrement présentielle
Modalités d’entrée/sorties
Entrées/sorties à dates fixes

Contactez nous

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Dans le détail

Positionnement : Évaluation TOSA

Organisez vos messages

Objectif du module : Apprenez à gérer les messages reçus ou envoyés : les regrouper, les trier, les filtrer, gérer les dossiers, créer des dossiers de recherche.

  • Regroupement, tri et filtre des messages
  • Gestion des dossiers
  • Dossiers de recherche

Augmentez vos connaissances

Objectif du module : Gérez automatiquement vos messages par des règles ou définissez certaines options lors de l'envoi de messages ou créez un modèle ou un formulaire.

  • Gestion des messages lors de l'envoi
  • Options de distribution d'un message
  • Indicateur de suivi d'un message
  • Modèles ou formulaires pour les messages

Collaborez à l'aide d'Outlook

Objectif du module : Organisez vos réunions et publiez vos calendriers.

  • Gestion des réunions

Réduisez la taille de votre messagerie

Objectif du module : Archivez, optimisez la taille des dossiers, exportez ou importez des dossiers mais aussi gérez des fichiers de données : sachez manipuler tous les fichiers de votre messagerie.

  • Archivage des messages
  • Optimisation de la taille de la boîte aux lettres
  • Exportation et importation d'un dossier
  • Gestion d'un fichier de données

Pour en savoir encore plus

Objectif du module : Pour une maîtrise parfaite, gérez les règles, le courrier indésirable, partagez vos dossiers, groupez ou partagez des calendriers.

  • Création de règles
  • Gestion des règles
  • Gestion du courrier indésirable
  • Partage d'un dossier
  • Groupe de calendriers
  • Partage de calendriers

Maîtrisez Outlook

Objectif du module : Maîtrisez des fonctionnalités plus complexes d'Outlook.

  • Actions rapides
  • Rappel et renvoi d'un message
  • Carte de visite électronique
  • Gestion de l'affichage Conversation
  • Gestion des options générales de messagerie

Méthodes pédagogiques

  • Pédagogie active
  • Pédagogie démonstrative

Modalités de formation

  • Formation collective en présence d’un formateur
  • Activité avec des supports de formation ENI
  • Travail en autoformation accompagnée en présence de l’animateur du centre de ressources ou d’un formateur

Public et prérequis

  • Tout public
  • Savoir lire, écrire et compter et maitriser l’outil informatique et les fonctionnalités de base d’Outlook
Certification 
  • Certification Outlook TOSA possible
 
Validation et modalités d'évaluation

Les compétences évaluées à l’issue de la formation sont :

  • Gérer les messages reçus ou envoyés : les regrouper, les trier, les filtrer, gérer les dossiers, créer des dossiers de recherche.
  • Gérer automatiquement les messages à l’aide des règles ou définir certaines options lors de l'envoi de messages
  • créer un modèle ou un formulaire.
  • Maîtriser des fonctionnalités plus complexes d'Outlook. : carte de visite, conversation, options générales..

Remise d’un relevé d’acquis

Accès handicapés

Pour un accompagnement personnalisé lié à un handicap, contactez nos référents handicap

Prise en charge des coûts pédagogiques
Prix total TTC
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Nombre d’heures en centre
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