Validation des acquis de l’expérience
Salarié, vous souhaitez :
- obtenir une reconnaissance de vos compétences;
- dynamiser votre carrière;
- passer un concours ou répondre aux exigences d’une profession réglementée;
- raccourcir un parcours de formation;
- sécuriser votre parcours professionnel.
Entreprise, vous souhaitez :
- valoriser, professionnaliser et fidéliser vos collaborateurs;
- connaître/reconnaître vos compétences internes;
- développer l’employabilité et favoriser les mobilités;
- rationaliser les parcours et les coûts de formation;
- promouvoir votre culture d’entreprise.
La VAE : définition
La validation des acquis de l’expérience (VAE) permet d’obtenir tout ou partie d’une certification professionnelle (diplôme, titre ou certificat de qualification professionnelle) en démontrant la maîtrise des compétences attendues par le référentiel de la certification, sur la base de l’expérience acquise.
Le dispositif repose sur un principe d’équivalence : lorsque l’expérience permet de démontrer la maîtrise des compétences inscrites au référentiel d’une certification, elle peut être reconnue comme une voie d’accès à celle-ci, au même titre qu’un parcours de formation.
La VAE n’a donc pas pour objet de préparer à un métier ou de faire acquérir de nouvelles compétences professionnelles. Elle vise exclusivement à faire reconnaître officiellement des compétences déjà acquises dans un cadre professionnel, associatif ou personnel.
Son cadre juridique est défini par les articles L6411-1 et suivants du Code du travail.
La VAE constitue ainsi un dispositif légal permettant d’obtenir un diplôme ou une certification en faisant reconnaître officiellement des compétences acquises par l’expérience professionnelle ou extra-professionnelle.
Les étapes d'une VAE :
- choix de la certification;
- dépôt du dossier de recevabilité (ou phase de faisabilité selon le dispositif applicable);
- sécurisation du financement;
- rédaction du dossier de validation;
- passage devant un jury;
- décision : validation totale, partielle ou refus.
Les financements
Une démarche de VAE peut générer différents types de coûts : frais liés au traitement du dossier et à l’évaluation par le jury, accompagnement méthodologique éventuel, ainsi que d’éventuels frais administratifs fixés par le certificateur.
Plusieurs dispositifs peuvent être mobilisés selon la situation : le compte personnel de formation (CPF), le plan de développement des compétences de l’entreprise, un projet de transition professionnelle via Transitions Pro, ou encore des dispositifs régionaux.
Pour l’entreprise, l’enjeu principal consiste à anticiper le montage financier dès la phase de cadrage. Une absence de sécurisation budgétaire peut ralentir ou compromettre la démarche.
Au-delà du financement, la question stratégique porte sur le retour sur investissement : reconnaissance formelle des compétences, sécurisation des parcours, professionnalisation des fonctions clés.
La VAE peut générer des coûts, mais des dispositifs comme le CPF ou le plan de développement des compétences permettent d’en financer tout ou partie.
Le congés VAE
Lorsqu’une VAE est réalisée sur le temps de travail, le salarié peut solliciter un congé spécifique dédié à la VAE, dans les conditions prévues par le Code du travail.
Le principe fondamental demeure le consentement : la VAE ne peut être imposée par l’employeur. La démarche relève d’un projet individuel, même lorsqu’elle s’inscrit dans une logique de gestion des emplois et des parcours professionnels (GEPP).
Pour l’entreprise, l’anticipation organisationnelle est essentielle. L’absence temporaire du salarié doit être intégrée dans la planification des activités afin d’éviter toute désorganisation.
Le congé VAE permet au salarié de préparer sa certification sur son temps de travail, sous réserve de son accord explicite et d’une organisation anticipée.
Que change la réforme de la VAE en 2026 ?
La réforme engagée depuis 2022 et consolidée en 2026 vise à transformer la VAE en un dispositif plus accessible, plus lisible et davantage pilotable, tout en conservant son exigence de démonstration des compétences.
Plusieurs évolutions structurantes marquent cette nouvelle étape :
- la création d’un service public de la VAE via la plateforme nationale France VAE;
- la simplification et la dématérialisation des démarches administratives;
- le renforcement de l’accompagnement méthodologique des candidats;
- la structuration de parcours intégrant validation par blocs et complétude éventuelle par la formation.
L’objectif n’est pas de réduire l’exigence des jurys, mais de fluidifier le parcours candidat. La logique demeure celle de la preuve : chaque compétence doit être démontrée. En revanche, le cadre organisationnel devient plus homogène et plus transparent.
Pour les entreprises et les services RH, ces évolutions rendent la VAE plus intégrable dans une stratégie compétences : meilleure lisibilité des étapes, accompagnement plus structuré, sécurisation accrue des parcours.
La réforme 2026 de la VAE simplifie les démarches et renforce l’accompagnement tout en maintenant l’exigence de démonstration des compétences attendues par le référentiel.
Le Greta Centre-Val de Loire : architecte accompagnateur de parcours (AAP)
Pierre angulaire de la nouvelle VAE, l’Architecte Accompagnateur de Parcours apporte une aide technique, méthodologique et motivationnelle au candidat. A compter du 3 juillet 2023, il devient obligatoire pour près de 210 diplômes !
Pour les personnes qui sont accompagnées dans le cadre de la plateforme nationale France VAE, le Greta CVDL est inscrit comme "architecte accompagnateur de parcours” sur la plateforme France VAE.
Les personnes visant une certification non intégrée à la plateforme, sont accompagnées en dehors de la plateforme nationale France VAE.