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Plus de critères

Objectif général

Perfectionnement, élargissement des compétences

Objectifs

Acquérir des connaissances de base sur Outlook, en particulier la gestion de la messagerie, la gestion des contacts et des rendez-vous, la planification des différentes activités et la prise de notes.

Type de parcours
collectif
Formation certifiante
Non
Prérequis
Préqualification

La formation dans nos GRETA

Aucune session

Contact :

FAUQUEMBERGUE Christine
02 47 21 00 42
Code rythme
En journée
Code de public visé
Tout public
Formation présentielle ou à distance
Formation entièrement présentielle
Modalités d’entrée/sorties
Entrées/sorties à dates fixes

Contactez nous

Merci de compléter les champs suivants :

Conformément aux dispositions légales et règlementaires applicables, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, et d’effacement de vos données ou encore de limitation du traitement. Vous pouvez également, pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement des données vous concernant, en adressant une demande à l’adresse de la structure concernée :


Nous nous engageons à ne pas céder vos données à des fins commerciales.

En cas de difficulté en lien avec la gestion de vos données personnelles, vous pouvez contacter le Délégué à la Protection des Données de l’académie d’Orléans-Tours à l’adresse : dpd@ac-orleans-tours.fr

Dans le détail

Découvrez le monde de la messagerie

Objectif du module :
Découvrez Outlook et faites vos premiers pas dans la messagerie :
consulter un  message, créer un message et envoyer un message.

  • À savoir : La découverte de la messagerie
  • Environnement de la messagerie
  • Gestion des volets et accès aux dossiers
  • Consultation des messages
  • À savoir : Les aides à la saisie
  • Création et envoi d'un message
  • À savoir : La mise en forme des caractères
  • Gestion du texte d'un message

Communiquez facilement

Objectif du module : Utilisez un carnet d'adresses, insérez une pièce jointe, visualisez une pièce jointe, répondez, transférez, imprimez ou supprimez un message.

  • Destinataires dans un carnet d'adresses
  • Insertion de pièces jointes dans un message
  • Éléments joints à un message reçu
  • Réponse aux messages
  • Transfert d'un message
  • Impression des messages
  • Suppression d'un message

Découvrez les éléments essentiels d'Outlook

Objectif du module :
Vous devez connaître les éléments essentiels d'Outlook tels que le calendrier, la fenêtre de rappel, les contacts, les tâches, les notes ou les catégories mais vous devez aussi savoir accéder à l'aide.

  • Calendrier dans Outlook
  • Utilisation de la fenêtre des rappels
  • Contacts dans Outlook
  • Création d'une tâche
  • Création d'une note
  • Gestion des catégories
  • Utilisation de l'aide

Découvrez des fonctionnalités incontournables

Objectif du module :
Dès vos premiers pas, réalisez des recherches sur vos messages ou envoyez des réponses automatiques pendant votre absence ou même définissez une signature sur vos messages.

  • Recherche de messages
  • Gestion d'absence
  • Signature dans un message

Ne manquez plus un rendez-vous

Objectif du module :
Le calendrier d'Outlook est là pour vous aider à gérer votre agenda :
créer un rendez-vous, une réunion et placer des rappels sonores. Vous n'aurez plus d'excuses pour avoir manqué un rendez-vous !

  • Création d'un rendez-vous ou d'un évènement
  • Rendez-vous ou événement répétitif
  • Personnalisation du calendrier
  • Impression du calendrier et de ses éléments
  • Mise en page des styles d'impression

Devenez plus efficace

Objectif du module :
Quelques fonctionnalités complémentaires pour gérer les messages, les contacts, les tâches mais aussi les notes et faire d'Outlook un assistant personnel très efficace.

  • Groupe de contacts
  • Classement et tri des contacts
  • Gestion d'une tâche
  • Gestion des notes
  • À savoir : La sélection, la copie, le déplacement
  • Déplacement ou copie d'éléments
  • Transmission d'un contact par messagerie
  • Personnalisation de l'affichage
  • Enregistrement d'un élément dans le journal
  • À savoir : La personnalisation du ruban
  • À savoir : Les bonnes pratiques de la messagerie

Méthodes pédagogiques

  • Pédagogie active
  • Pédagogie démonstrative

Modalités de formation

  • Formation collective en présence d’un formateur
  • Travail en autoformation accompagnée en présence de l’animateur du centre de ressources ou d’un formateur

Public et prérequis

  • Tout public
  • Savoir lire, écrire et compter et maitriser l’outil informatique

Certification

  • Certification Outlook TOSA possible
Validation et modalités d'évaluation

Les compétences évaluées à l’issue de de la formation sont :

  • Consulter, créer et envoyer un message.
  • Utiliser un carnet d'adresses, insérer une pièce jointe, visualiser une pièce jointe, répondre, transférer, imprimer ou supprimer un message.
  • Connaître et utiliser les éléments essentiels d'Outlook tels que le calendrier, la fenêtre de rappel, les contacts, les tâches, les notes ou les catégories mais vous devez aussi savoir accéder à l'aide.
  • Rechercher dans les  messages
  • Envoyer des réponses automatiques pendant votre absence
  • Définir une signature sur les messages.
  • Créer un rendez-vous, une réunion et placer des rappels sonores.
  • Connaître et utiliser les fonctionnalités suivantes :, les contacts, les tâches mais aussi les notes et faire d'Outlook un assistant personnel très efficace.

Remise d’un relevé d’acquis

Accès handicapés

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Prise en charge des coûts pédagogiques
Prix total TTC
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