Outlook niveau 1 - Messagerie, Contacts, Agenda
Outlook niveau 1 - Messagerie, Contacts, Agenda
Acquérir des connaissances de base sur Outlook, en particulier la gestion de la messagerie, la gestion des contacts et des rendez-vous, la planification des différentes activités et la prise de notes.
Formation sur-mesure : programme individualisé - planning établi avec le stagiaire
Découvrez le monde de la messagerie
Objectif du module :
Découvrez Outlook et faites vos premiers pas dans la messagerie :
consulter un message, créer un message et envoyer un message.
- À savoir : La découverte de la messagerie
- Environnement de la messagerie
- Gestion des volets et accès aux dossiers
- Consultation des messages
- À savoir : Les aides à la saisie
- Création et envoi d'un message
- À savoir : La mise en forme des caractères
- Gestion du texte d'un message
Communiquez facilement
Objectif du module : Utilisez un carnet d'adresses, insérez une pièce jointe, visualisez une pièce jointe, répondez, transférez, imprimez ou supprimez un message.
- Destinataires dans un carnet d'adresses
- Insertion de pièces jointes dans un message
- Éléments joints à un message reçu
- Réponse aux messages
- Transfert d'un message
- Impression des messages
- Suppression d'un message
Découvrez les éléments essentiels d'Outlook
Objectif du module :
Vous devez connaître les éléments essentiels d'Outlook tels que le calendrier, la fenêtre de rappel, les contacts, les tâches, les notes ou les catégories mais vous devez aussi savoir accéder à l'aide.
- Calendrier dans Outlook
- Utilisation de la fenêtre des rappels
- Contacts dans Outlook
- Création d'une tâche
- Création d'une note
- Gestion des catégories
- Utilisation de l'aide
Découvrez des fonctionnalités incontournables
Objectif du module :
Dès vos premiers pas, réalisez des recherches sur vos messages ou envoyez des réponses automatiques pendant votre absence ou même définissez une signature sur vos messages.
- Recherche de messages
- Gestion d'absence
- Signature dans un message
Ne manquez plus un rendez-vous
Objectif du module :
Le calendrier d'Outlook est là pour vous aider à gérer votre agenda :
créer un rendez-vous, une réunion et placer des rappels sonores. Vous n'aurez plus d'excuses pour avoir manqué un rendez-vous !
- Création d'un rendez-vous ou d'un évènement
- Rendez-vous ou événement répétitif
- Personnalisation du calendrier
- Impression du calendrier et de ses éléments
- Mise en page des styles d'impression
Devenez plus efficace
Objectif du module :
Quelques fonctionnalités complémentaires pour gérer les messages, les contacts, les tâches mais aussi les notes et faire d'Outlook un assistant personnel très efficace.
- Groupe de contacts
- Classement et tri des contacts
- Gestion d'une tâche
- Gestion des notes
- À savoir : La sélection, la copie, le déplacement
- Déplacement ou copie d'éléments
- Transmission d'un contact par messagerie
- Personnalisation de l'affichage
- Enregistrement d'un élément dans le journal
- À savoir : La personnalisation du ruban
- À savoir : Les bonnes pratiques de la messagerie
Méthodes pédagogiques
- Pédagogie active
- Pédagogie démonstrative
Modalités de formation
- Formation collective en présence d’un formateur
- Travail en autoformation accompagnée en présence de l’animateur du centre de ressources ou d’un formateur
Public et prérequis
- Tout public
- Savoir lire, écrire et compter et maitriser l’outil informatique
Certification
- Certification Outlook TOSA possible
Les compétences évaluées à l’issue de de la formation sont :
- Consulter, créer et envoyer un message.
- Utiliser un carnet d'adresses, insérer une pièce jointe, visualiser une pièce jointe, répondre, transférer, imprimer ou supprimer un message.
- Connaître et utiliser les éléments essentiels d'Outlook tels que le calendrier, la fenêtre de rappel, les contacts, les tâches, les notes ou les catégories mais vous devez aussi savoir accéder à l'aide.
- Rechercher dans les messages
- Envoyer des réponses automatiques pendant votre absence
- Définir une signature sur les messages.
- Créer un rendez-vous, une réunion et placer des rappels sonores.
- Connaître et utiliser les fonctionnalités suivantes :, les contacts, les tâches mais aussi les notes et faire d'Outlook un assistant personnel très efficace.
Remise d’un relevé d’acquis
Pour afficher les dates, lieux et modalité de financement, merci de choisir votre département :
6 AV de Sévigné 37200 TOURS
contact :
FAUQUEMBERGUE
Christine
02 47 21 00 42
christine.fauquembergue@greta-vdl.fr
Aucune session
PUBLIC CONCERNÉ
- Utilisateurs ou futurs utilisateurs du logiciel Outlook
PRÉ-REQUIS
- Connaître l'environnement Windows
- Maîtriser l'utilsation du clavier et de la souris
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- Admission sur dossier
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Alternance de cours théoriques et de séances pratiques
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- Pro-A
- Autre
450.00 €
Taux de réussite
Taux non significatif
Taux de satisfaction
Taux non significatif
Taux d'insertion
Taux non significatif
Taux de réussite
Taux non significatif
Taux de satisfaction
Taux non significatif
Taux d'insertion
Taux non significatifSources et méthodes de calcul
Les taux affichés sont calculés à partir de notre système d’informations, et issus essentiellement de données de gestion, qui peuvent évoluer dans le temps.
L'année de référence est rappelée lorsque des statistiques sont affichées. L’absence de taux indique que la formation n’a pas eu lieu au cours de l’année.
Les données et indicateurs présentés doivent être analysés avec prudence. Un taux moyen peut s'expliquer par d’autres phénomènes externes dont il faut tenir compte. Plusieurs paramètres peuvent expliquer un niveau plus élevé ou plus faible que la moyenne, quelle que soit la qualité de notre prestation : le tissu économique local, le dynamisme du marché du travail, le type de formation dispensé, les exigences des financeurs en matière de prérequis, la facilité d’accès d’un site, etc…
Le Greta vous assure qu'il met tout en œuvre pour améliorer la qualité de toutes les formations proposées
Si besoin, nos équipes sont à votre disposition.
