Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (Tosa)

Bureautique - Compétences de base / savoirs de base

La maîtrise de logiciels bureautiques dans le milieu professionnel est devenue essentielle. La rédaction et la mise en forme de textes de nature variée, la mise en page de documents professionnels en vue de leur partage et l’insertion de divers objets sont autant de tâches rencontrées en entreprise et de compétences transversales qu’il est important de maîtriser.

Parcours professionnalisant

Objectifs

À l’issue de la formation, le participant sera capable de créer, rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Microsoft Word.

Il maîtrisera les fonctionnalités essentielles (mise en page, styles, insertion d’éléments) afin de produire des supports clairs, structurés et conformes aux exigences professionnelles.

Il saura également optimiser son utilisation du logiciel pour gagner en efficacité et se préparer à la certification Tosa Word.

Niveau d'entrée à la formation

Sans niveau spécifique

Complément d’info

Maîtrise de l’environnement Windows.

Niveau à la Sortie de la formation

Sans niveau spécifique

Points forts de la formation

Le Greta est centre agréé – formation individualisée – préparation à la certification TOSA.

Code RS : 6964

Certificateur : ISOGRAD

Date d'enregistrement de la certification : du 18/12/2024 au 18/12/2027

NSF : 326

Formacode : 15052 , 70332

Les domaines de compétences évalués sont :

Domaine 1 : Gestion de l’environnement Word et méthodes

1.1 Utiliser les fonctions principales du logiciel : maîtriser les fonctions fondamentales de Microsoft Word pour créer, éditer et mettre en forme des documents professionnels de manière efficace et structurée.

1.2 Connaître et utiliser les différents modes d’affichage : utiliser les différents modes d’affichage de Microsoft Word pour visualiser et modifier un document de manière optimale selon les besoins spécifiques.

1.3 Gérer les thèmes et personnaliser son environnement : personnaliser l’environnement de travail dans Microsoft Word en configurant les thèmes, modèles, styles, barres d’outils, raccourcis clavier et préférences utilisateur pour améliorer l’efficacité et la productivité.

Domaine 2 : Mise en page et mise en forme de document Word

2.1 Appliquer différentes mises en forme au texte du point de vue des caractères : appliquer des mises en forme aux caractères dans Microsoft Word, incluant la modification de la police, de la taille, de la couleur, du style et l’ajout d’effets spéciaux pour améliorer l’esthétique et la lisibilité des documents.

2.2 Appliquer différentes mises en forme au texte du point de vue des paragraphes : appliquer des mises en forme aux paragraphes dans Microsoft Word, incluant l’alignement, l’espacement, l’indentation et l’utilisation de puces et numéros pour structurer et organiser le contenu efficacement.

2.3 Créer, gérer et personnaliser les styles dans un document : créer, gérer et personnaliser des styles dans Microsoft Word pour appliquer une mise en forme uniforme aux titres, sous-titres et texte normal, en modifiant ou en adaptant les styles existants pour assurer la cohérence du document.

2.4 Utiliser les différentes possibilités de mise en page : exploiter les fonctionnalités de mise en page de Microsoft Word, telles que la gestion des marges, le choix de l’orientation des pages, la création de colonnes et l’ajout d’en-têtes et pieds de page, pour structurer et présenter le contenu de manière professionnelle.

Domaine 3 : Utilisation des outils d’édition pour la création de document Word

3.1 Connaître et utiliser les différents outils d’automatisation : utiliser les outils d’automatisation de Microsoft Word, tels que les modèles prédéfinis, les macros, les champs et les fonctions avancées de recherche et remplacement, pour automatiser les tâches répétitives et optimiser le flux de travail.

3.2 Connaître et utiliser les outils d’aide à la saisie : utiliser les outils d’aide à la saisie de Microsoft Word, comme l’autocomplétion, la correction automatique, les suggestions de mots et phrases, ainsi que les vérificateurs orthographique et grammatical, pour saisir du texte avec précision et efficacité.

3.3 Connaître les différents moyens de sélection et de déplacement : maîtriser les méthodes de sélection et de déplacement dans Microsoft Word, en utilisant des raccourcis clavier et des techniques efficaces pour sélectionner rapidement du contenu et le déplacer au sein d’un document ou entre plusieurs documents.

3.4 Gérer les références d’un document : gérer les références dans Microsoft Word en créant et en personnalisant des tables des matières, index, renvois et citations, tout en utilisant les fonctionnalités de mise à jour automatique pour assurer l’exactitude et la cohérence des informations référencées.

Domaine 4 : Création de thèmes et modèles

4.1 Gérer les objets graphiques dans un document : gérer les objets graphiques dans Microsoft Word en insérant, redimensionnant, positionnant et personnalisant des images, formes et diagrammes avec des styles, effets et mises en forme avancées pour enrichir la présentation visuelle du document.

4.2 Gérer les tableaux : gérer les tableaux dans Microsoft Word en les créant, modifiant et mettant en forme, tout en utilisant des fonctionnalités avancées comme l’ajout et la suppression de lignes ou colonnes, la fusion ou la scission de cellules, les formules, les tris et la conversion de texte en tableau pour organiser les données de manière structurée.

4.3 Insérer, créer et mettre en forme des objets graphiques : insérer, créer et mettre en forme des objets graphiques dans Microsoft Word en ajoutant des images, en concevant des formes personnalisées et en appliquant des styles, effets et mises en forme pour enrichir l’apparence visuelle du document.

Modalités d'évaluation et de validation

Modalités d’évaluation :

La certification Tosa sur Microsoft Word est composée de 35 questions et dure 1 heure.

Elle s’appuie sur une base de données de plus de 250 questions de typologies variées, comme des QCM ou des exercices pratiques qui immergent le candidat dans l’environnement du logiciel et lui permettent de réaliser des cas concrets rencontrés en entreprise.

Certification :

Chaque test Tosa est unique : l’algorithme du test adapte la difficulté des questions en fonction du niveau de réponse du candidat.
Une fois la certification passée, le candidat obtient un score sur 1 000 associé à un niveau de compétences (de débutant à expert).
Lorsque le score minimum est atteint, le candidat reçoit un diplôme par mail dans un délai de sept jours ouvrables.
Lorsque le score minimum n’est pas atteint, une attestation de passage est délivrée.
La certification Tosa sur Microsoft Word n’a pas de date d’expiration. Toutefois, nous recommandons aux candidats de repasser la certification au bout de 3 ans afin de démontrer le développement et l’évolution de leurs compétences.

Une attestation d'acquis pourra être fournie selon les conditions contractuelles.
Une attestation de fin de formation sera délivrée.
La certification « Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word » (Tosa) repose sur un test en ligne précis et fiable qui permet l’évaluation complète des compétences des candidat(e)s dans l’utilisation du logiciel . A l’issue du test, le candidat se voit attribuer un score (0 à 1000), correspondant à un niveau (Initial, Basique, Opérationnel, Avancé ou Expert).

En deçà du score de 351 points, le candidat se verra attribuer une attestation de passage de la certification. Ce niveau ne valide cependant pas l'obtention de la certification.

Les niveaux Basique, Opérationnel, Avancé et Expert permettent quant à eux au titulaire de la certification de faire valoir ses compétences dans la gestion du logiciel et d'attester de son opérationnalité selon son profil et l'emploi qu'il exerce.

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