Préparation à la Certification TOSA® DeskTOP (Test On Software Application) Word - Excel - Powerpoint - Outlook
- Acquérir les connaissances de base, intermédiaires et avancées sur Word, Excel, PowerPoint et/ou Outlook, version 2016.
- Préparer au passage du test TOSA.
Le Greta est un organisme de formation agréé par Isograd – individualisation de votre parcours en fonction de vos acquis.
Un positionnement initial est effectué en amont de la formation (évaluation TOSA Desktop par logiciel). Cette évaluation permettra de construire le parcours de chaque stagiaire en fonction des résultats de ce positionnement et des objectifs de formation.
Word – Fonctions de base
- Lancer Word, découvrir l’interface et quitter l’application ;
- Ouvrir, consulter et fermer un document ;
- Saisir et modifier du texte ;
- Créer, modifier et enregistrer un fichier ;
- Utiliser les outils de vérification et de correction ;
- Déplacer et copier du texte (couper, copier, coller) ;
- Utiliser les polices, les tailles et les couleurs de caractères ;
- Utiliser les alignements et les retraits ;
- Encadrer un texte, un paragraphe ou une page ;
- Insérer et modifier un en-tête et/ou un pied de page ;
- Imprimer un document et utiliser l’aperçu avant impression ;
- Utiliser les taquets de tabulation ;
- Créer, modifier et mettre en forme un tableau simple.
Word – Fonctions avancées
- Publipostage : créer un document principal (étiquettes, lettres types, enveloppes) ;
- Créer une source de données ou utiliser une source externe ;
- Insérer des champs de fusion ;
- Effectuer des tris et des sélections ;
- Fusionner des documents ;
- Automatiser des documents : créer, modifier et gérer des insertions automatiques (QuickParts) ;
- Créer et utiliser un modèle de document (.dot / .dotx) ;
- Automatiser la mise en forme à l’aide des styles ;
- Contraindre et limiter la saisie à l’aide de formulaires ;
- Gérer des documents longs : créer, modifier et gérer les styles ;
- Utiliser des styles hiérarchiques et le mode Plan ;
- Appliquer des en-têtes et pieds de page et numéroter les pages ;
- Insérer un sommaire automatique ;
- Préparer et créer un index ;
- Utiliser Word comme outil de PAO : sauts de section, mise en page en colonnes, insertion et gestion d’illustrations (photos, logos, organigrammes, etc.) ;
- Modifier des illustrations (recadrage, contraste, colorisation) ;
- Appliquer une mise en forme avancée aux formes (dégradés, transparence, etc.) ;
- Gérer l’habillage du texte.
Excel – Fonctions de base
- Lancer Excel et découvrir l’interface ;
- Ouvrir, consulter, fermer un document et quitter Excel ;
- Créer et mettre en forme des tableaux simples ;
- Appliquer des fonctions simples de calcul (SOMME, produit, formules de calcul, etc.) ;
- Recopier une formule de calcul ;
- Utiliser les références relatives et absolues ;
- Appliquer des fonctions statistiques simples (moyenne, MIN, MAX) ;
- Imprimer un classeur, en partie ou en totalité.
Excel – Fonctions avancées
- Calculer et utiliser des fonctions (rappel sur les références de cellules et de plages) ;
- Définir des noms de plages et les utiliser dans des formules ;
- Utiliser les fonctions logiques (SI, ET, OU…) et les imbrications ;
- Définir des liaisons entre feuilles et classeurs ;
- Exploiter des données : trier et filtrer une liste ;
- Définir des critères de sélection avancés ;
- Utiliser la mise en forme conditionnelle ;
- Utiliser les fonctions de recherche (RECHERCHEV, RECHERCHEH, INDEX, etc.) ;
- Créer des tableaux et graphiques dynamiques ;
- Exploiter, modifier et actualiser les données ;
- Définir le format et la nature des champs et des calculs ;
- Gérer les classeurs et feuilles de calcul (figer et fractionner des volets) ;
- Protéger les éléments d’un classeur ;
- Gérer les options avancées de mise en forme et d’impression.
PowerPoint
- Ouvrir une présentation PowerPoint et modifier l’affichage ;
- Découvrir l’environnement de l’application ;
- Accéder aux diapositives et utiliser les différents modes d’affichage (dont le zoom) ;
- Créer une première présentation ;
- Créer, sélectionner, copier, déplacer et supprimer des diapositives ;
- Enregistrer une présentation ;
- Utiliser les aides à la saisie (commentaires, vérification orthographique, synonymes, traduction, recherche et remplacement) ;
- Projeter un diaporama ;
- Gérer la mise en page, l’orientation, l’aperçu et l’impression ;
- Créer une nouvelle présentation.
Modalités d'évaluation et de validation
Modalités d’évaluation :
QCM et exercices pratiques de 30 à 35 questions, d’une durée de 60 minutes. Les questions changent en fonction du type de TOSA (Excel, Word, etc.).
Certification :
- Délivrance de la certification TOSA Desktop attestant des compétences bureautiques ;
- Une attestation d’acquis pourra être fournie selon les conditions contractuelles.
- Une attestation de fin de formation sera délivrée.
Pour afficher les dates, lieux et modalité de financement, merci de choisir votre département :
- Admission sur dossier
- Admission après test
- Connaissance de l’environnement Windows et des logiciels
- Inclus : Inscription au passage d’une certification TOSA (109 €)
- Durée de l’examen : 2 heures
- Formation : durée de 15 heures à 45 heures sur un logiciel, elle est modulable en fonction du niveau et des objectifs.
- Vérification des prérequis
- Validation du devis.
Les délais d’accès à nos formations varient de quelques jours à plusieurs mois selon les dates de session prévues, le nombre de places restantes, et le mode de financement. Vous pouvez consulter le calendrier des prochaines sessions sur l’onglet « dates, lieux et contacts », et nous contacter pour connaitre le délai qui vous concerne.
Aucune
Parcours de formation individualisé et modulaire adapté à chaque personne - Atelier et accompagnement individualisé
69
Nos référents handicap sont à votre écoute pour l’analyse de vos besoins spécifiques et l’adaptation de votre formation.
Contactez-nous !
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Eligible au CPF (Compte Personnel de Formation)
- Autre : Financement privé, individuel, financement possible pour les demandeurs d'emploi : nous consulter
1518.00 €
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Taux de réussite
Non évaluableTaux de satisfaction
95 % (2025 - sur l'ensemble des formations de la filière)Taux d'insertion
Non évaluableSources et méthodes de calcul
Les taux indiqués sont la moyenne des résultats de l’année N-1, sur l’ensemble de la région Centre-Val-de-Loire.
Faute de données suffisantes, la mention "Moyenne du domaine de formation" de l'année N-1 est affichée.
La mention « nouvelle formation » indique que la formation est dispensée pour la première année.