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Le GRETA CŒUR 2 LOIRe cherche pour son site de Pithiviers, son coordonnateur administratif et commercial H/F.

Sous la supervision d’un Conseiller en formation continue, vous aurez en charge la coordination logistique, administrative et pédagogique des actions de formation.

Au sein d’une équipe et en lien avec les autres équipes projet vos missions couvriront plusieurs champs :

1. Assistanat administratif et financier

- suivi administratif des stagiaires en parcours de formation (conventionnement, attestations de présence, dossiers de rémunération, attestations d'entrée et de fin de formation, etc.)

- suivi administratif des activités des formateurs intervenant dans les parcours de formation à travers l'élaboration des contrats, des ordres de mission et le suivi des heures.

- saisies des données nécessaires à la facturation des actions de formation sur les plateformes des financeurs.

2. Développement :

- Assurer la promotion des dispositifs tant à l’interne qu’à l’externe,

- Entretenir des liens étroits avec les partenaires de l’emploi, les acteurs sociaux et le monde économique,

- Mettre en œuvre et suivre les projets de territoire : de leur genèse à leur bilan

- Participer aux réunions de bassins

3. Planification :

- Elaborer les plannings d’intervention des formateurs,

- Assurer la gestion logistique (salles, besoins en RH et déploiement..)

- Concevoir les documents utiles au bon déroulement de l’action et s’assurer de leur mise à jour

- Rendre compte au CFC et à l’équipe

5. Animation pédagogique :

- En lien avec le CFC, recruter les intervenants et manager les équipes

- Assurer une veille réglementaire et réajuster au besoin

- Recruter et accompagner les stagiaires et les bénéficiaires tout le long du parcours

- Créer une synergie au niveau de vos équipes et des partenaires

6. Reporting et suivi financier :

- En lien avec le CFC assurer un suivi de l’activité

- Réaliser le reporting

- Participer à l’élaboration de l’offre de prestation

Profil :

Excellent sens du relationnel, sens du travail en équipe

Proactivité, rigueur administrative, orientation terrain

A l'aise avec les chiffres et la bureautique (Word / Excel)

La connaissance de la réglementation de la formation continue sera un plus.

 

Contrat CDD jusqu’en Décembre 2021 Renouvelable - statut contractuel de la fonction publique. Prise de poste au 30/08/21

Contact : recrutement.greta-c2l@ac-orleans-tours.fr

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