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Contrat en alternance* : Assistant.e

Vous souhaitez préparer un BTS Support à l’action managériale en contrat d’alternance

La Direction de la Recherche, de la Stratégie et de la Communication est chargée de coordonner la conception de la stratégie scientifique du Groupe, et de veiller au maintien de l'excellence scientifique du BRGM. Vous intégrerez l’équipe de direction qui comprend sept personnes et apporte son soutien administratif aux huit directeurs de programme.

Dans le cadre de votre contrat d’alternance, vous serez principalement chargé·e de :

  • Gérer des plannings
  • Organiser des réunions
  • Préparer des dossiers de réunion
  • Organiser des missions en France et à l’étranger
  • Enregistrer des commandes et faire leurs suivi (fournitures de bureau, appels de fonds…)
  • Classer et archiver des dossiers papiers et numériques
  • Prendre en charge et orienter des contacts téléphoniques
  • Traiter, enregistrer et faire le suivi de divers documents dont le courrier
  • Remplacer l’Assistante de Direction pendant ses congés

Vous mobiliserez les compétences et qualités suivantes :

  • Sens de l’organisation ;
  • Bonne connaissance souhaitée de l’outil informatique ;
  • Sens du relationnel ;
  • Autonomie ;
  • Connaissance de l’anglais ;
  • Pratique de la langue française (écrit et oral)
  • Capacité à communiquer et dialoguer en fonction de l’interlocuteur·trice.
Lieu d'exercice
Lieu d'exercice : ORLEANS Ce poste en contrat en alternance peut impliquer de rares déplacements sur Orléans ou sur Paris (2 dans l’année) La durée de travail au BRGM est de 39h avec acquisition de JRTT entre 35h et 39h. Ce poste est à pourvoir en alternance pour une durée de 2 ans en CONTRAT de professionnalisation. A compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Merci d'adresser votre candidature en langue française (CV actualisé et lettre de motivation) jusqu'au 05/05/2020.
Date de démarrage de l’alternance
SEPTEMBRE 2020
Durée du contrat
2 ANS
Rythme d’alternance
Alternance Entreprise/Centre de formation
Type de contrat
Contrat de professionnalisation
Nom de l’entreprise / organisme d’accueil
BRGM