Trouver votre formation en région Centre-Val de Loire

Plus de critères

Alternance : contrat d'apprentissage/contrat de professionnalisation - Préparation de la licence Gestion des organisations

Durée : 1 an

Début du contrat : septembre 2022 à juillet/août 2023

Rythme de l’alternance : 3 jours entreprise/2 jours Greta

Entreprise  partenaire du Greta leader mondial de l'habitat, conçoit, produit et distribue des matériaux de construction en apportant des solutions innovantes sur les marchés en croissance des pays émergents, de l'efficacité énergétique et de l'environnement.

Lieu : Blois (41000) - 1 poste

Activités principales :

  • Fonction support d’assistant : travail en binôme avec l’assistant en poste pour assurer le fonctionnement du Centre d’archives et la continuité d’activité sur les tâches administratives (vous serez formé( e ) à l’utilisation des outils numériques de partage de l’information (teams, signature électronique, etc.) et pour assurer les missions suivantes :
    • Accueil téléphonique et physique des visiteurs internes, externes dont fournisseurs et mainteneurs
    • Gestion documentaire de SG Archives : alimenter teams, suivi des répertoires essentiels (contrats, procédures, contrôles obligatoires) et sensibiliser régulièrement l’équipe à faire de même
    • Suivi des activités comptables en lien avec la comptable de SG Archives, le Centre de service partagé et les clients / fournisseurs
    • Réalisation de tout documents, support nécessaire à l’activité de façon général : planning, suivi des reporting
  • Chantiers transverses spécifiques :
    • Pour l’équipe :
      • mise à jour / rédaction de procédures et des documents de fonctionnement à mettre sur teams en partage
      • Plan de formation : à préparer avec le directeur de SG Archives / suivre son déploiement
    • Mission Archives : préparation, envoi, relance des conventions de service avec nos clients
    • Mission EHS : Informer les visiteurs des consignes EHS en vigueur sur le site
  • Participation à l’activité du service : chantiers transverses Archives

VOTRE PROFIL

  • Niveau de langue : français, anglais B1
  • Etre titulaire d’un bac+ 2 validé ou d’une expérience professionnelle dans le domaine (VAP85) peuvent avoir un accès direct en L3.
  • Compétences techniques : connaissance des outils bureautique
  • Compétences comportementales : capacité d’organisation et d’adaptation, travail en équipe, qualités relationnelles

 

Pour en savoir plus consultez les mentions légales