Préparation à la Certification TOSA® DeskTOP (Test On Software Application) Word - Excel - Powerpoint - Outlook

Un positionnement initial est effectué en amont de la formation (évaluation TOSA). Cette évaluation permettra de construire le parcours de chaque stagiaire en fonction des résultats de ce positionnement et des objectifs de formation.

Word Fonctions de base  :

• Fonctions de base : Lancer Word, découvrir l’interface, quitter Word
• Ouvrir, consulter, fermer un document
• Saisir et modifier du texte
• Créer, modifier et enregistrer un fichier
• Utiliser les outils de vérification et correction
• Déplacer, copier du texte (couper, copier, coller)
• Utiliser les polices, tailles et couleurs de caractères
• Utiliser les alignements, les outils de retraits
• Encadrer un texte, un paragraphe, une page.
• Insérer et modifier un en-tête et/ou un pied de page.
• Imprimer, utiliser l’aperçu avant impression
• Utiliser les différents taquets de tabulation
• Créer, modifier, mettre en forme un tableau simple

Word Fonctions avancées :

• Publipostage : Créer le document principal (étiquettes, lettre type, enveloppes)
• Créer la source de données ou utiliser une source externe Insérer des champs de fusion
• Effectuer des tris et des sélections
• Fusionner Automatisation des documents : Créer, modifier, gérer des insertions automatiques (QuickPart)
• Créer et utiliser un modèle de document (.dot /.dotx)
• Automatiser la mise en forme à l'aide des styles Contraindre, limiter la saisie à l'aide des formulaires
• Gestion des documents longs : Créer, modifier, gérer les styles Utiliser des styles de niveau hiérarchique
• Utiliser le mode plan
• Appliquer des en-têtes et pieds de pages et numéroter les pages
• Insérer un sommaire automatique
• Préparer et créer un index
• Utilisation de Word comme un outil PAO : Utiliser les sauts de sections, Mettre en page en colonnes Insérer et gérer des illustrations (photos, logos, organigrammes…)
• Modifier / retoucher une illustration, une photo (recadrage, contraste, colorisation)
• Mise en forme avancée des formes automatiques (dégradés, transparence,…)
• Gérer l'habillage du texte

Excel Fonctions de base :

• Lancer Excel, découvrir l’interface
• Ouvrir, consulter, fermer un document, quitter Excel
• Créer et mettre en forme des tableaux simples
• Appliquer les fonctions simples de calcul (somme, produit, formules de calcul...)
• Recopier une formule de calcul
• Utiliser les références relatives et absolues
• Appliquer des fonctions statistiques simples (moyenne, min, max)
• Imprimer un classeur en partie ou en totalité

Excel Fonctions avancées :

• Calculer et utiliser des fonctions : Rappel sur les références de cellules et de plages
• Définir des noms de plages et les utiliser dans des formules.
• Les fonctions Logiques : Si, Et, Ou,… Les imbrications de fonctions
• Définir des liaisons entre feuilles et classeurs
• Exploitation de données : Trier et filtrer une liste de données
• Définir des critères de sélection avancés
• Utiliser la mise en forme conditionnelle pour mettre en relief certaines données
• Utiliser les différentes fonctions de recherche (RechercheV, RechercheH, Index,…)
• Tableaux et Graphiques dynamiques : Créer des tableaux et des graphiques dynamiques à partir de listes de données
• Exploiter, modifier les données affichées, actualiser les données
• Définir le format et la nature des champs et des calculs.
• Gestion avancées des classeurs et feuilles de calcul : Figer et fractionner des fenêtres
• Protéger les différents éléments d'un classeur
• Gérer les options de mise en forme et d''impression avancées

Powerpoint :

• Ouvrir des présentations PowerPoint (PPT), modifier l'affichage et accéder aux diapositives
• Découverte de l’application visionneuse PPT
• Ouverture d'une présentation
• Généralités sur l'environnement
• Modes d'affichage Zoom d'affichage
• Accès aux diapositives
• Créer une première présentation PTT
• Création de diapositives La sélection, la copie, le déplacement Sélection et suppression de diapositives
• L'enregistrement des fichiers Enregistrement d'une présentation
• Les aides à la saisie Saisie de texte Annulation et rétablissement d'une action Copie et déplacement de diapositives Sélection et modification de texte Page de commentaires Vérification orthographique Synonyme et traduction Recherche et remplacement de texte
• Projetez, imprimez un diaporama Projection d'un diaporama Mise en page et orientation Aperçu et impression
• Création d'une nouvelle présentation Thème et disposition Réaliser une présentation soignée de son PPT Mise en forme des caractères Police de caractères Casse des caractères