Outlook niveau 2 - Messagerie, Contacts, Agenda

NUMÉRIQUE - BUREAUTIQUE - INFORMATIQUE
Suivez votre formation Outlook au Greta, le programme est adapté à vos besoins.
Objectifs

Acquérir des connaissances approfondies sur Outlook 2013 ou 2016.

Prérequis
Préqualification
Points forts de la formation

Une formation sur-mesure : programme individualisé - planning établi avec le stagiaire

Positionnement : Évaluation TOSA

Organisez vos messages

Objectif du module : Apprenez à gérer les messages reçus ou envoyés : les regrouper, les trier, les filtrer, gérer les dossiers, créer des dossiers de recherche.

  • Regroupement, tri et filtre des messages
  • Gestion des dossiers
  • Dossiers de recherche

Augmentez vos connaissances

Objectif du module : Gérez automatiquement vos messages par des règles ou définissez certaines options lors de l'envoi de messages ou créez un modèle ou un formulaire.

  • Gestion des messages lors de l'envoi
  • Options de distribution d'un message
  • Indicateur de suivi d'un message
  • Modèles ou formulaires pour les messages

Collaborez à l'aide d'Outlook

Objectif du module : Organisez vos réunions et publiez vos calendriers.

  • Gestion des réunions

Réduisez la taille de votre messagerie

Objectif du module : Archivez, optimisez la taille des dossiers, exportez ou importez des dossiers mais aussi gérez des fichiers de données : sachez manipuler tous les fichiers de votre messagerie.

  • Archivage des messages
  • Optimisation de la taille de la boîte aux lettres
  • Exportation et importation d'un dossier
  • Gestion d'un fichier de données

Pour en savoir encore plus

Objectif du module : Pour une maîtrise parfaite, gérez les règles, le courrier indésirable, partagez vos dossiers, groupez ou partagez des calendriers.

  • Création de règles
  • Gestion des règles
  • Gestion du courrier indésirable
  • Partage d'un dossier
  • Groupe de calendriers
  • Partage de calendriers

Maîtrisez Outlook

Objectif du module : Maîtrisez des fonctionnalités plus complexes d'Outlook.

  • Actions rapides
  • Rappel et renvoi d'un message
  • Carte de visite électronique
  • Gestion de l'affichage Conversation
  • Gestion des options générales de messagerie

Méthodes pédagogiques

  • Pédagogie active
  • Pédagogie démonstrative

Modalités de formation

  • Formation collective en présence d’un formateur
  • Activité avec des supports de formation ENI
  • Travail en autoformation accompagnée en présence de l’animateur du centre de ressources ou d’un formateur

Public et prérequis

  • Tout public
  • Savoir lire, écrire et compter et maitriser l’outil informatique et les fonctionnalités de base d’Outlook
Certification 
  • Certification Outlook TOSA possible
 
Validation et modalités d'évaluation

Les compétences évaluées à l’issue de la formation sont :

  • Gérer les messages reçus ou envoyés : les regrouper, les trier, les filtrer, gérer les dossiers, créer des dossiers de recherche.
  • Gérer automatiquement les messages à l’aide des règles ou définir certaines options lors de l'envoi de messages
  • créer un modèle ou un formulaire.
  • Maîtriser des fonctionnalités plus complexes d'Outlook. : carte de visite, conversation, options générales..

Remise d’un relevé d’acquis

Pour afficher les dates, lieux et modalité de financement, merci de choisir votre département :

du 01 janvier 2024 au 31 décembre 2024
Adresse de la formation
Greta Val de Loire - Lycée Grandmont
6 AV de Sévigné 37200 TOURS

contact : FAUQUEMBERGUE Christine
02 47 21 00 42
christine.fauquembergue@greta-vdl.fr

PUBLIC CONCERNÉ
Utilisateurs ou futurs utilisateurs du logiciel Outlook
PRÉ-REQUIS
Connaître l'environnement Windows
Maîtriser l'utilsation du clavier et de la souris

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Taux de réussite

Taux non significatif

Taux de satisfaction

Taux non significatif

Taux d'insertion

Taux non significatif

Sources et méthodes de calcul
Les taux affichés sont calculés à partir de notre système d’informations, et issus essentiellement de données de gestion, qui peuvent évoluer dans le temps.
L'année de référence est rappelée lorsque des statistiques sont affichées. L’absence de taux indique que la formation n’a pas eu lieu au cours de l’année.
Les données et indicateurs présentés doivent être analysés avec prudence. Un taux moyen peut s'expliquer par d’autres phénomènes externes dont il faut tenir compte. Plusieurs paramètres peuvent expliquer un niveau plus élevé ou plus faible que la moyenne, quelle que soit la qualité de notre prestation : le tissu économique local, le dynamisme du marché du travail, le type de formation dispensé, les exigences des financeurs en matière de prérequis, la facilité d’accès d’un site, etc…
Le Greta vous assure qu'il met tout en œuvre pour améliorer la qualité de toutes les formations proposées
Si besoin, nos équipes sont à votre disposition.

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